創業有什麼「功課」要做？其中一個非「辦理商業登記證」莫屬！商業登記證是一份證明你的公司/企業已經正式註冊的文件，如果在開業後的一個月內還未申請，便有可能要面臨罰款$5,000和監禁1年的懲罰！想知道登記的相關知識？等小編告訴你！
商業登記證（英文：Business Registration，簡稱BR）是一份由稅務局轄下的商業登記署發出和管理的文件，商業登記署會為在香港經營的業務，包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司等提供商業登記服務。而商業登記證並非以規管商業活動為目的，亦不等同於營業執照，它只是象徵著公司會成為納稅人，將按時按規執行稅務法例。
根據「商業登記條例」，以下的業務也需要持有商業登記證才可進行，包括：
* 只有就職位或受僱工作的人士，才不會被視為經營業務，亦無須辦理登記
獨資、合夥（有限合夥基金除外）或其他非法人團體經營的業務、非香港公司及分行業務 、根據《有限合夥基金條例》註冊的有限合夥基金都在開業/註冊後一個月內申請即可。
* 如果在緊接基金獲註冊為有限合夥基金前，有關合夥已持有有效商業登記證，則該有限合夥基金只須在註冊日期後一個月內，通知稅務局該項註冊，包括其有限合夥基金的註冊名稱及該有限合夥基金的普通合夥人的詳情，並提交由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的身份證明文件影印本便可
* 商業登記署不會接納任何不存在或尚未開始經營的業務的商業登記申請
商業登記證有甚麼申請途徑？
商業登記證的申請流程？
一般而言，公司類別有獨資公司、法團、合夥、有限合夥基金、其他非法人團體、分行業務等。由於每項業務類別的申請方法也不一樣，所以記得要留意清楚公司屬哪種類別。
開公司有個「好名」非常重要，但除了「算命」之外，還要小心留意《香港公司名稱註冊指引》，以免申請失敗。包括：
有關查看已登記公司名稱的詳情，可以到公司註冊處的網上查冊中心/公司查冊流動版服務或到金鐘道政府合署13樓的公眾查冊中心查閲，以免因重名而登記失敗。
* 如果擬訂的公司名稱太相似，也有可能不被接納，建議考慮多1-2個後備名字
* 公司可以只註冊中文名稱，也可以只註冊英文名稱或同時註冊一個中文名稱和一個英文名稱，但本地公司的中文名稱必須是繁體中文字
* 公司名稱如由中文字與英文字/字母組合而成，將不獲准註冊
訂立好名字後，你便需要根據你的業務類別來填寫一份訂明的申請表格以及提供身份證明文件。
| 業務類別 | 身份證明文件 | 申請表格號碼 |
| 獨資 | 東主的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本 | 表格 1(a) ：個人在香港經營業務的商業登記申請書 |
| 法團 | 由註冊成立當地政府發出的「公司註冊證明書」或同等性質文件影印本，如果原文不是中文或英文，請附上經核證的中文或英文譯本 | 表格 1(b)：法人團體的商業登記申請書 |
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合夥 （有限合夥基金除外） |
所有合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本 | 表格 1(c)：合夥（有限合夥基金除外）或其他非屬法團的團體在香港經營業務的商業登記申請書 |
| 有限合夥基金 | 由公司註冊處發出的「註冊證明書」影印本和普通合夥人的香港身分證影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本；如普通合夥人是法人團體/有限合夥基金/有限責任合夥，則須提交其有效的商業登記證或成立/註冊證明書影印本。 | 表格 1(ca)：有限合夥基金的商業登記申請書 |
| 其他非法人團體 | 主要高級人員的香港身份證或護照影印本，如非香港居民，則須提交其由有關政府機構發出的護照或居民身分證影印本。 | 表格 1(c)：合夥（有限合夥基金除外）或其他非屬法團的團體在香港經營業務的商業登記申請書 |
| 分行業務 | 表格 1(d)：在香港經營分行業務的商業登記申請書 |
* 如業務的東主／所有合夥人／主要高級人員都不是香港居民，需要委託一名香港居民作為該業務的代理人去負責辦理商業登記事宜，同時要填妥表格IRBR177或提交一份委託書，列明代理人的姓名、香港身分證號碼和香港住址；以及提供其香港身分證影印本
你可以透過發送電郵到稅務局(taxbro@ird.gov.hk)，包括已填寫好的表格IRBR194、姓名、通訊地址、所需表格號碼和數量，商業登記署將會郵寄申請表格給你。你亦可以透過郵寄、傳真(2824 1482)或到商業登記署(啟德稅務中心 2/F)領取商業登記申請表。
填寫好表格後，你便需要繳交商業登記費和代破産欠薪保障基金收取的徵費。
一般而言，商業登記證分一年有效期及三年有效期兩種，除了經一站式公司註冊及商業登記服務成立的本地公司外，應繳金額是以登記證的開始生效日釐訂。自2023年4月1日或之後，一年證的登記費為$2,000，徴費為$150，總數$2,150；三年證的登記費為$5,200，徴費為$450，總數$5,650。（一切以最新資料為凖）
如果你是透過網上申請，你可以使用JCB、Visa、萬事達卡、銀聯卡以及繳費靈作為付款工具。
處理好申請手續後，你便可以獲發商業登記證和商業登記號碼。
* 電子證書與印本證書同樣具有相同法律效力
而商業登記證號碼格式為XXXXXXXX-###-##-##-#，首8位數字就是商業登記號碼，往後的數字及字母便代表商業登記證的生效月份、年份及其他稅務局使用資料，用於報稅、退稅、開設公司銀行帳戶等。
如果不按時申請會如何？
如果不按時申請，違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。而如果是在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記亦需繳交本年度商業登記費及徵費和根據《商業登記條例》第7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。
辦理商業登記證是創業過程中一個重要的步驟，但如果你打算成立的是有限公司，記得還需要向公司註冊處申請公司註冊證書，希望大家都可以順利開展你的創業之旅。
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