什麼是公司註冊證明書(CI)?註冊香港有限公司的流程及費用 - 美聯工商舖
【工商舖學堂】28/04/2025

什麼是公司註冊證明書(CI)?註冊香港有限公司的流程及費用

想在香港創業但怕程序繁瑣?本文獨家整理【5個關鍵步驟】快速取得公司註冊證明書(CI),並公開政府最新註冊費用!無論是股份有限公司還是擔保有限公司,一文看懂差異與省時技巧!

什麼是公司註冊證明書(CI)?

公司註冊證明書(英文:Certificate of Incorporation)是一份證明公司擁有獨立法人地位的文件,由公司註冊處負責執行。而證明書上會顯示公司名稱、公司的註冊編號和成立日期。

公司註冊證明書的申請流程?

1.選擇公司類別:股份vs擔保有限公司

有限公司主要分兩種:股份有限公司擔保有限公司,由於申請的表格不同,故記得要留意清楚想申請的公司類別。

  • 股份有限公司:公司成員的法律責任,根據其組織章程細則,限於各成員所分別持有的股份的未繳款額
  • 擔保有限公司:公司沒有股本,而公司成員的法律責任,限於各成員藉其組織章程細則分別承諾在公司清盤時所支付作為公司資產的款額。非牟利機構通常註冊為擔保有限公司。

關於有限公司和無限公司的分別可以查閲【有限公司 V.S 無限公司的分別?! | 公司定義、公司類別】

2. 確定公司名稱

幫公司改名時,除了要「啱心水」,還要小心留意《香港公司名稱註冊指引》,以免申請失敗。包括:

  • 註冊的公司名稱不能與出現於處長備存的《公司名稱索引》內的另一名稱相同
  • 註冊的公司名稱不能與根據某條例成立或設立的法人團體的名稱相同
  • 處長認為使用的公司名稱不會構成刑事罪行
  • 處長認為公司名稱不屬令人反感或因其他原因屬違反公眾利益的

有關查看已登記公司名稱的詳情,可以到公司註冊處的網上查冊中心/公司查冊流動版服務或到金鐘道政府合署13樓的公眾查冊中心查閲,以免因重名而登記失敗。

* 如果擬訂的公司名稱太相似,也有可能不被接納,建議考慮多1-2個後備名字

* 公司可以只註冊中文名稱,也可以只註冊英文名稱或同時註冊一個中文名稱和一個英文名稱,但本地公司的中文名稱必須是繁體中文字

* 公司名稱如由中文字與英文字/字母組合而成,將不獲准註冊

3. 填寫表格

訂立好名字後,申請人需要填寫三份文件,包括:

4. 繳付費用及交付申請

申請人可以透過網上的「註冊易」申請,亦可以到金鐘道政府合署14樓收款處以印本的形式交付文件費用,註冊費用為:

公司類型電子申請費用紙本申請費用
股份有限公司$1,545$1,720
擔保有限公司(成員人數不超過25名)$15$170
擔保有限公司(成員超過25名但不超過100名)$305$340
擔保有限公司(成員超過100名之後的每50名成員)$18 (上限為港幣925元)$20 (上限為港幣1,025元)

更多其他詳細費用可到公司註冊處了解

5. 領取證書

如果申請成功,你便可以下載和領取「公司註冊證明書」及「商業登記證」。

  • 如果你是以電子形式交付申請:私人股份有限公司一般會於1小時內獲發電子證書,有關下載證書的電郵通知會發送到交付申請的註冊用戶的信息匣和註冊電郵地址
  • 如果你是以印本形式交付申請:股份有限公司的印本證書一般會於 4 個工作日內發出,當證書可供領取時,本處會以傳真方式通知文件提交人。提交人親身到本處領取證書時,須出示「領取證明書」的通知書及通知書上所載的身分證明文件/公司印章。如提交人委託他人代領,領件人必須出示提交人簽署的授權書及授權書上註明的身分證明文件

* 電子證書與印本證書同樣具有法律效力

常見問題QA:公司註冊證明書必知

Q1:公司註冊證明書與商業登記證有何不同?
答:CI證明法人資格,BR為稅務登記,需同步申請。

Q2:電子證書是否有法律效力?
答:與紙本完全同等效力!

Q3:名稱被拒怎麼辦?
答:預備3個後備名稱,避免常用詞。

Q4:申請公司註冊證需要多久?
答:網上申請公司註冊證一般最快可在1小時內辦妥。如以印本形式交付申請,「公司註冊證明書」一般需時4個工作日發出。

Q5:香港註冊公司要多少錢?
答:申請註冊成立一間股份有限公司所需的費用為港幣1,545 元(電子形式)。

注意!如果你是想成立無限公司,便不需要公司註冊證明書,只需要擁有商業登記證即可。而在申請公司註冊證明書的同時也會一併申請商業登記證,故無需額外申請。祝你可以順利開展你的創業之旅!

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資料只供參考,詳情請參考公司註冊處的官方網站,並以最新資料為準。


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