近年，寫字樓空置率高企，甲廈的租金亦回落不少，因此有不少公司趁機進行搬遷升級。假如有計劃搬遷，按企業的性質及特點，商業廈物業的租金、位置、交通及配套等，選擇好新的寫字樓，與業主洽談簽妥租約後，搬遷前後亦有不少須注意的事項，就等讓小編跟大家一一講解。
搬遷前須注意或準備的，多與規劃相關，主要有以下幾點。
為了在搬遷後能盡早或無縫恢復營運，在辦公室搬遷前，應與各部門主管共同討論新辦公室的部門分配位置、個別員工的辦公位置、辦公家具、文件櫃及重型辦公室設備的擺放位置，並製作新辦公室的平面配置圖。過程中也記得規劃機房的線路佈局，確認電話總機、分機、LAN線及影印機等設備的定位，並且辦理好相關的轉換手續，以及與裝修進度互相配合。
市面上的搬運公司眾多，在挑選時應選擇一家具有豐富搬寫字樓經驗的專業團隊，也可按搬遷案例及評價選擇。選定後，搬運公司會到現場進行估價。若達成協議後，就能簽訂搬遷合約，合約中必須載明下列資訊：公司資訊、搬運日期、需搬運的物品及加購的服務等，資料愈仔細愈好。亦記得準備一份新辦公室的配置圖給搬運公司以便搬運。
搬遷當然不免要整理舊辦公室的各類大型及小型的設備與文件，包括機房設備、數據機、影印機、投影機、會議桌、間格板、公司文件及大型文件收納櫃等，以及員工的個人物件。應為設備與文件進行編號並標示部門，方便搬運師傅將家具搬運至定位；員工的個人物品、電腦設備也須打包裝箱，紙箱外標示姓名及部門。亦建議建立搬遷物品列表清單，有助於核對各項物品的搬運情況。
若果在搬遷後才通知客戶或合作夥伴可能會太遲，最好提前以電郵、口頭的方式通知客戶。如有租用或使用其他服務, 也需預先聯絡有關服務提供者。
至於搬遷後，要注意的事項則較為瑣碎。
辦公室搬遷完成後，首要是更改聯絡地址。無論是公司的商業登記證、在政府或其他公共機構註冊地址、公司網頁、社交媒體、公司書紙、名片等都必須更新，以便與外界及客戶聯繫。而商業登記文件，由公司註冊證明、商業執照以至到其他相關商業文件，由於地址修改程序可能較為複雜，亦可在確定新辦公室地址後便著手處理。
大型廢棄物，如辦公室桌、書櫃或儲存櫃等大型傢俬應安排搬運公司搬運至公共垃圾收集點、環保署垃圾站或其他指定地點棄置。而小型垃圾則應在整理分類文件設備時已使用垃圾袋放好，以便收集丟棄。亦可考慮回收物件或捐贈，以免造成不必要的浪費，同時塑造良心企業的形象。
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